Los vigilas nos permiten configurar avisos automáticos sobre los procesos, por ejemplo, avisarnos cuando está por vencer un registro, o los registros pendientes que tengamos.

Para acceder a los vigilas debemos ingresar a Administración > Procesos > Vigila:

Y en esta pantalla vamos a ver el listado de vigilas existentes:

Vemos que nos permite aplicar filtros para buscar los vigilas sobre un determinado proceso, por detalle o por estado.

Además, este listado nos permite realizar las siguientes acciones:

• Borrar el vigila: se elimina por completo del sistema. Tener en cuenta que también se puede desactivar para que no se envíen las comunicaciones, sin necesidad de borrarlo.
• Editar el vigila: nos permite ingresar al detalle y editar sus parámetros como la condición para el envío del recordatorio, el asunto o contenido del mensaje, los usuarios que lo reciben, el estado activo/desactivado, entre otros.
• Clonar el vigila: nos permite generar un nuevo vigila tomando los datos y parámetro de otro ya existente, para hacer los cambios necesarios y obtener un nuevo vigila.
• Modo test: simula la ejecución del vigila y nos va a mostrar la consulta que se realiza para tomar los registros a comunicar, el listado de personas comunicadas (en caso de que haya), y el contenido del mail que se enviaría. En este modo de test, no se envían los correos a los destinatarios finales, sino que es solo una prueba para ver qué y a quién se comunicaría al ejecutar el vigila.
• Ejecución real: ejecuta el vigila y envía los correos a quien corresponda.

Un mismo proceso puede tener asociado más de un vigila, dedicado a comunicar ante distintas situaciones.